Có rất nhiều người tin rằng việc lập danh sách những việc cần làm mỗi ngày có thể giúp họ quản lí và kiểm soát công việc hiệu quả hơn, giúp hoàn thành công việc đúng hạn. Tuy nhiên, to-do-list lại là một trong những nguyên nhân khiến cho năng suất làm việc và khả năng quản lý thời gian của bạn ngày càng giảm sút. Dưới đây là 2 lí do giải thích cho những điều tôi vừa nói: 1. Quá tải do có quá nhiều thứ phải làm
2. Dễ dẫn đến stress
Cải thiện kế hoạch của bạn bằng cách tập trung vào nhiệm vụ/mục tiêu Có một cách rất đơn giản giúp bạn không gặp phải trường hợp bị stress hay công việc quá tải bởi to-do-list, đó là bạn phải có định hướng rõ ràng về những nhiệm vụ cụ thể và thay đổi suy nghĩ về cách hoàn thành mọi việc. Thay vì tạo ra thêm nhiều to-do-list khác, bạn hãy tạo ra danh sách các nhiệm vụ mà bạn cần làm hoặc danh sách những mục tiêu mà bạn hướng đến. Danh sách những việc cần làm (to-do-list) chỉ là một cách để ghi lại những việc bạn cần nhớ nhưng danh sách các nhiệm vụ hoặc mục tiêu thì có tính bắt buộc hơn, bạn sẽ phải suy nghĩ đến việc làm như thế nào để đạt được nó và những danh sách này thường mang tính trừu tượng hơn nên cũng không khiến bạn cảm thấy áp lực khi cứ phải đối chiếu để xem tiến độ hoàn thành công việc. Ví dụ, dưới đây tôi có một to-do-list: 1. Đặt tên cho domain 2. Thuê hosting 3. Tạo một email để quản lý 4. Xây dựng 1 website chứa domain và hosting đã chọn 5. Chia sẻ trên Tweeter 6. Chia sẻ trên Facebook 7. Chia sẻ trên G+ 8. Chia sẻ trên các trang mạng xã hội khác Sau khi chuyển thành danh sách nhiệm vụ/ mục tiêu, đây là kết quả: 1. Tạo mới và cho chạy website 2. Mở rộng mạng lưới và phát triển website Nghe giống như tôi đã bỏ qua rất nhiều việc phải làm nhưng trên thực tế tôi chỉ đang gom chúng lại theo từng nhóm nhiệm vụ. Để có thể chạy một website, tất nhiên tôi cần phải có tên domain, hosting, tài khoản email… tôi biết đó là những bước cần thiết nếu như tôi muốn có một website của riêng mình vậy thì tại sao tôi phải ghi lại một cách máy móc và chi tiết tất cả những điều đó ra trên giấy. Tôi đã tóm tắt những công việc này trong một nhiệm vụ. Tương tự, tôi có nhiệm vụ thứ 2. Bây giờ thì tôi chỉ có 2 nhiệm vụ thay vì 8 việc phải làm, rõ ràng là số lượng đã được rút bớt đáng kể, nhờ đó tôi cảm thấy có động lực để thực hiện nó hơn. Bạn thấy đó, chỉ với phương pháp đơn giản trên, bạn sẽ không còn cảm giác chạy đua với thời gian và cảm thấy căng thẳng với danh sách công việc hàng ngày nữa. Bạn vừa hoàn thành được các mục tiêu, nhiệm vụ quan trọng, lại vừa có thời gian để tận hưởng cuộc sống mỗi ngày.
