Như bạn đã
biết công sở việc làm tiếng Nhật là nơi chỉ kết thúc khi hết việc làm chứ không
phải hết giờ. Số lượng lớn người thường than phiền rằng công việc của họ quá
nhiều , đến nỗi họ mất đi giờ giấc cho người nhà hoặc những mối quan hệ cá nhân
khác. Dù vậy, vẫn có cách thức nhằm cân đối được các áp lực việc làm ấy. Sau
đây là các mẹo nhỏ giúp bạn sắp đặt và hoàn thành công việc hiệu quả hơn trong 8
tiếng trong văn phòng .
Luôn dự trù 2 “deadline”
Mức deadline “ảo” bắt đầu sẽ đi trước hơn bước hiện thực khoảng 1-2 ngày. việc làm đặt thêm một mốc sớm hơn nhằm tăng thêm động lực giải quyết xong nhiệm vụ nhanh chóng , có thêm thời gian nhằm kiểm soát lại nhiệm vụ lần nữa hoặc sắp xếp cho nhiệm vụ sẽ tới. Ngoài ra cũng có khả năng dự trù thêm những thử thách phát sinh ngoài ý muốn trong việc làm tiếng Nhật
Viết mail, thống kê ngắn gọn , đi thẳng vào mục tiêu
Giả sử mục
đích của mail và con số chỉ là trò chuyện nhỏ trong việc làm tiếng Nhật. Không
cầu kỳ nhiều về hình thức. Hãy đánh thẳng vào mục đích bạn muốn chia sẻ . Không
chỉ dè xẻn được cả thời giờ cho bạn mà còn với người nhận. Họ không tốn nhiều
thời gian để thấu hiểu nội dung “rút gọn ” của bạn. Và sẽ có thói quen trả lời
trực tiếp vào thắc mắc của bạn thay vì cứ chú ý đến phần trình bày diễn đạt thật
dài dòng.
Lên chiến lược và sắp đặt việc làm hợp lý
Chia nhỏ những nhiệm vụ ra, phân tích độ phức tạp từng công việc , mức độ quan trọng của chúng,… bày bố lại và lên chiến dịch một phương pháp hợp lý . Có câu nói “Work Smart, Not Hard”, tạm dịch là hãy làm việc một cách thông minh , chứ đừng quá siêng năng .
Đừng ôm vô số công việc vào bản thân, hãy trình bày cùng đồng nghiệp .
Sẽ có các công việc nằm ngoài sức người này nhưng lại rất dễ dàng với người khác. ví như bạn cảm thấy đang quá tải hay gặp hóc búa trong một nhiệm vụ nào đó. Đừng im lặng chịu đựng, hãy giải bày cùng group của bạn, đồng nghiệp ở công sở công việc tiếng Nhật. Biết đâu lại có một người giống bạn và sẵn lòng đổi trao nhiệm vụ cùng bạn, hay tập thể sẽ cùng hổ trợ lẫn nhau. Đó không chỉ giúp giảm gánh nặng công việc của chính mình mà còn giúp nâng cao điểm mạnh cả tập thể.
Tập trung là chìa khóa cần thiết trong công việc tiếng
Nhật
Giữ cho nơi
bạn ngồi thật yên tĩnh, hạn chế những nhân tố gây sao lãng chính là bí quyết
giúp bạn giữ được tập trung. Nếu môi trường làm việc làm tiếng Nhật của bạn quá
ồn, thật khó giữ yên tĩnh, hãy chọn lọc các bản nhạc đủ điều kiện giúp bạn lấp
đi tiếng ồn đó nhưng lại không bị cuốn vào ca từ của chúng. Ngoài ra, mạng trực
tuyến cộng đồng chính là kẻ thù của 8 tiếng công sở . Hãy suy nghĩ , cách khoảng
5-10 phút bạn lại lướt facebook, xem một đoạn video, chat với mọi người,… thì
bạn đã mất bao nhiêu thời gian để hoàn tất việc làm rồi?
